Informativa e richiesta consenso per trattamento di dati personali Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all'articolo 13, D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196
In osservanza al D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 ( Testo unico Privacy ), siamo a fornirle le dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali, nonché l'ambito di comunicazione e diffusione degli stessi, alla natura dei dati in nostro possesso e del loro conferimento Questo documento, concernente le politiche di riservatezza dei dati personali della società Import Irrigation Systems srl che intende descrivere accuratamente le modalità di gestione del trattamento dei dati personali degli utenti e visitatori del proprio sito. La presente deve considerarsi anche quale informativa resa ai sensi dell'art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 per gli utenti dei servizi del nostro sito. L'informativa non è valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite i nostri links, di cui la società Import Irrigation Systems srl non è in alcun modo responsabile. Le indicazioni fornite di seguito si ispirano anche alla raccomandazione n. 2/2001 del Gruppo dei Garanti Europei per la protezione dei dati personali adottata il 17 maggio 2001 ex art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, riguardano in modo particolare la raccolta di dati personali su Internet e si prefiggono di identificare le misure minime che dovranno essere attuate nei confronti delle persone interessate per garantire la lealtà e la liceità di tali pratiche (in applicazione degli articoli 6, 7, 10 e 11 della direttiva 95/46/CE).
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FINALITÀ DEL TRATTAMENTO PER LE QUALI SI CONCEDE CONSENSO LADDOVE RICHIESTO (ART. 23 D.LGS. 196/2003) La gestione dei dati da Lei volontariamente forniti, inerente: – registrazione al sito www.my4garden.com per ricezione di newsletter, informative, aggiornamenti normativi, segnalazione di eventi, comunicazioni promozionali per servizio analogo e per essere contattato da Import Irrigation Systems srl, attraverso mailing list, telefono, fax, posta cartacea; - e/o registrazione al sito www.my4garden.com per iscrizione ai corsi di formazione e per attività strettamente connesse e strumentali ai corsi di formazione stessi, comunicazioni promozionali per servizio analogo e per essere contattato da Import Irrigation Systems srl, attraverso mailing list; - richieste di informazioni, inerente i servizi di Import Irrigation Systems srl; - acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto, fornitura di servizi e offerte commerciali; - attività strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con gli utenti per l’iscrizione e la gestione dell’attività formativa, fornitura di materiale formativo e attestati, fornitura di servizi e per la tutela delle posizioni creditorie da essi derivanti; - attività contabile (emissione di fatture, predisposizione di pagamenti);
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO – CONSERVAZIONE Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati in ottemperanza a quanto previsto dagli artt. 31 e segg. D.Lgs. 196/03. I dati saranno conservati per un periodo non superiore agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati. I dati saranno conservati ai fini fiscali per 10 anni presso la sede di Import Irrigation Systems srl nonchè dallo studio commericalista utilizzato e dalla ditta Tenns Svetovanje di Federico Segato s.p. con sede in Obala,75 - 6320, Portorose (KP) Slovenja p.i. SI8413162 come figura di consulente ed analista.
AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE I Suoi dati, oggetto del trattamento, non saranno diffusi - salvo esplicita autorizzazione rilasciata attraverso idonea informativa. I dati potranno essere comunicati in tal senso a terzi appartenenti alle seguenti categorie: - soggetti che svolgono attività di assistenza agli utenti; - liberi professionisti, studi e società nell'ambito di rapporti d'assistenza e consulenza ; - soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere da Import Irrigation Systems srl. - incaricati di Import Irrigation Systems srl.
I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L'elenco di eventuali responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di Import Irrigation Systems srl. Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà solo previo Suo esplicito consenso.
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